Guide module

Dépenses terrain

Soumettre, revoir, approuver et rembourser les dépenses terrain sans séparer le contrôle financier du workflow terrain.

2026-07-20Commercial operations/expenses

Disponibilité runtime

Disponible dans l'espace client avec files de dépenses limitées à l'organisation et revue des reçus.

Qui utilise ce module

representativesmanagersadministrators

Ce que les utilisateurs peuvent faire

  • Créer des notes de frais brouillon et joindre des reçus.
  • Revoir les files d'approbation et la posture de remboursement.
  • Suivre le débit mensuel et la charge moyenne des dépenses.

Limites d'accès et d'approbation

  • Les files de dépenses restent rattachées à l'organisation sélectionnée.
  • L'approbation et le remboursement restent des étapes gouvernées.
  • Les vues à l'échelle entreprise dépendent d'un périmètre explicitement accordé.

Workflows clés

Ces workflows décrivent comment l'espace client visible est conçu pour être utilisé.

Soumettre une note de frais

Saisissez les lignes et reçus, puis envoyez la note en approbation gouvernée.

  1. 1Ouvrez Dépenses terrain pour la période active.
  2. 2Complétez la note ligne par ligne et joignez la preuve de reçu visible.
  3. 3Soumettez la note puis surveillez le statut d'approbation ou de remboursement.

Concepts clés

Gouvernance des dépenses

Les fiches de dépenses gardent soumission, approbation, contrôle des reçus et remboursement dans un seul parcours opérationnel.

Référence

Écran couvert

`/expenses`

Dépannage

Une note reste en attente d'approbation.

  • Vérifiez si la note contient tous les reçus et champs requis visibles.
  • Confirmez l'organisation active et les filtres de période.

Escaladez avec l'identifiant de note et l'état d'approbation si la file n'avance pas.

Modules connectés

Ces domaines portent généralement l'action suivante, l'enregistrement source ou la preuve en aval.

Dépenses terrain | FieldOrchestrator